ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 декабря 2014 г. № 32

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ДЕПАРТАМЕНТА
ФИНАНСОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 11.02.2011 № 2

В целях приведения нормативного правового акта департамента финансов Костромской области в соответствие с действующим законодательством, организации электронного документооборота между бюджетными учреждениями Костромской области и департаментом финансов Костромской области с применением электронной подписи департамент финансов Костромской области постановляет:
1. Внести в постановление департамента финансов от 11 февраля 2011 года № 2 "Об утверждении Инструкции о порядке открытия и ведения департаментом финансов Костромской области лицевых счетов для учета операций со средствами бюджетных учреждений Костромской области и средствами бюджетных учреждений Костромской области, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и пунктом 5 статьи 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации" (в редакции постановлений департамента финансов Костромской области от 30.06.2011 № 17, 03.11.2011 № 26) следующие изменения:
1) в заголовке и пункте 1 слова "пунктом 5 статьи 79" заменить словами "статьей 78.2";
2) в Инструкции о порядке открытия и ведения департаментом финансов Костромской области лицевых счетов для учета операций со средствами бюджетных учреждений Костромской области и средствами бюджетных учреждений Костромской области, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и пунктом 5 статьи 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации (приложение):
в заголовке и пункте 1 слова "пунктом 5 статьи 79" заменить словами "статьей 78.2";
абзац первый пункта 2 изложить в следующей редакции:
"2. При осуществлении операций со средствами областных бюджетных учреждений, которым открываются лицевые счета в департаменте финансов, информационный обмен между областным бюджетным учреждением и департаментом финансов осуществляется при наличии электронного документооборота с представлением документов в электронном виде, подписанных электронной подписью уполномоченного лица областного бюджетного учреждения, или в порядке применения документооборота на бумажных носителях с одновременным представлением документов в электронном виде.";
в пункте 3 слова "отдельно для учета средств областных бюджетных учреждений, созданных на базе имущества, находящегося в собственности Костромской области" исключить;
в абзацах первом и четвертом пункта 5 слова "бюджетных инвестиций" заменить словами "субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности Костромской области и приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Костромской области";
в пункте 6:
подпункт "а" изложить в следующей редакции:
"а) заявление на открытие лицевого счета по форме согласно приложению № 1 к Инструкции о порядке открытия и ведения департаментом финансов Костромской области лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов областного бюджета и источникам финансирования дефицита областного бюджета, утвержденной постановлением департамента финансов Костромской области от 4 марта 2008 года № 1 "Об утверждении Инструкции о порядке открытия и ведения департаментом финансов Костромской области лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов областного бюджета и источникам финансирования дефицита областного бюджета" (далее - Инструкция, утвержденная постановлением департамента финансов Костромской области от 4 марта 2008 года № 1);";
подпункты "д", "е" изложить в следующей редакции:
"д) карточку с образцами подписей и оттиска печати, заверенную учредителем и оттиском гербовой печати учредителя или нотариально, по форме согласно приложению № 3 к Инструкции, утвержденной постановлением департамента финансов Костромской области от 4 марта 2008 года № 1;
е) доверенность на должностное лицо получателя средств на проведение расчетных операций и получение платежных документов по лицевым счетам по форме согласно приложению № 2 к Инструкции, утвержденной постановлением департамента финансов Костромской области от 4 марта 2008 года № 1.";
абзац второй пункта 10 изложить в следующей редакции:
"Лицевые счета для учета операций со средствами областных бюджетных учреждений регистрируются департаментом финансов в Книге регистрации лицевых счетов в порядке, установленном Инструкцией, утвержденной постановлением департамента финансов Костромской области от 4 марта 2008 года № 1.";
абзац второй пункта 12 изложить в следующей редакции:
"Расчетные и кассовые документы, представляемые в департамент финансов, должны быть оформлены в соответствии с нормативными документами Банка России и Министерства финансов Российской Федерации.";
в пункте 13:
абзац второй изложить в следующей редакции:
"Платежные документы от областного бюджетного учреждения принимаются при наличии электронного документооборота между областным бюджетным учреждением и департаментом финансов в электронном виде, подписанные электронной подписью уполномоченного лица областного бюджетного учреждения (далее - электронное платежное поручение), или на бумажном носителе (далее - платежное поручение на бумажном носителе). Первый экземпляр платежного поручения на бумажном носителе оформляется подписями должностных лиц областного бюджетного учреждения в соответствии с карточкой образцов подписей и оттиска печати. В случае если дата платежного поручения на бумажном носителе не соответствует дате его фактического представления в департамент финансов более чем на один день, уполномоченный работник областного бюджетного учреждения обязан на втором экземпляре платежного поручения указать дату его фактического представления.";
абзац пятый изложить в следующей редакции:
"соответствие подписей и оттиска печати в платежном поручении на бумажном носителе образцам подписей и оттиску печати, указанным в карточке образцов подписей и оттиска печати, либо соответствие электронной подписи уполномоченного лица областного бюджетного учреждения при представлении электронного платежного поручения;";
пункт 14 дополнить абзацем следующего содержания:
"Документы, служащие основанием платежей, при представлении электронного платежного поручения представляются в департамент финансов в сканированном виде подлинных экземпляров документов, подписанные электронной подписью уполномоченного лица областного бюджетного учреждения. Ответственность за подлинность сканированных копий документов несет областное бюджетное учреждение.";
подпункт 6 пункта 15 изложить в следующей редакции:
"6) соответствие подписей и оттиска печати в платежном поручении на бумажном носителе образцам подписей и оттиску печати, указанным в карточке образцов подписей и оттиска печати, либо соответствие электронной подписи уполномоченного лица областного бюджетного учреждения при представлении электронного платежного поручения.";
пункт 16 дополнить абзацем следующего содержания:
"Возврат электронного платежного поручения осуществляется уполномоченным работником департамента финансов путем включения его в реестр отклоненных документов с заполнением кода причины отклонения документа.";
пункт 17 дополнить абзацем следующего содержания:
"Электронное платежное поручение принимается к исполнению путем включения его в реестр платежных поручений уполномоченным работником департамента финансов.";
в абзаце первом пункта 19 слова "бюджетных инвестиций" заменить словами "субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности Костромской области и приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Костромской области";
пункт 19 дополнить абзацами следующего содержания:
"Указанные в настоящем пункте документы, за исключением нормативных правовых актов Костромской области, должны быть представлены в подлинном экземпляре с визой руководителя областного бюджетного учреждения.
После проверки документы, служащие основанием платежа, возвращаются областному бюджетному учреждению и подлежат хранению у областного бюджетного учреждения. Ответственность за сохранность указанных документов несет областное бюджетное учреждение.
Документы, служащие основанием платежей, при представлении электронных платежных поручений представляются в департамент финансов в сканированном виде подлинных экземпляров документов, подписанные электронной подписью уполномоченного лица областного бюджетного учреждения. Ответственность за подлинность сканированных копий документов несет областное бюджетное учреждение.";
подпункт 5 пункта 20 изложить в следующей редакции:
"5) соответствие подписей и оттиска печати в платежном поручении на бумажном носителе образцам подписей и оттиску печати, указанным в карточке образцов подписей и оттиска печати, либо соответствие электронной подписи уполномоченного лица областного бюджетного учреждения при представлении электронного платежного поручения.";
пункт 21 дополнить абзацем следующего содержания:
"Возврат электронного платежного поручения осуществляется уполномоченным работником департамента финансов путем включения его в реестр отклоненных документов с заполнением кода причины отклонения документа.";
пункт 22 дополнить абзацем следующего содержания:
"Электронное платежное поручение принимается к исполнению путем включения его в реестр платежных поручений уполномоченным работником департамента финансов.";
дополнить пунктом 22.1 следующего содержания:
"22.1. Осуществление операций по обеспечению наличными деньгами областных бюджетных учреждений организуется в соответствии с главами 5, 6 Инструкции, утвержденной постановлением департамента финансов Костромской области от 4 марта 2008 года № 1.";
пункт 24 дополнить абзацем следующего содержания:
"При наличии электронного документооборота выписки по лицевому счету областного бюджетного учреждения с приложением по каждой записи копий документов представляются в электронном виде с использованием электронной подписи уполномоченного сотрудника департамента финансов.";
пункт 25 изложить в следующей редакции:
"25. Ежемесячно, не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным, департамент финансов осуществляет сверку с областным бюджетным учреждением остатков, а также операций по движению средств на лицевых счетах, указанных в пункте 5 настоящей Инструкции.
Сверка производится путем представления департаментом финансов в электронном виде с использованием электронной подписи уполномоченного сотрудника департамента финансов или на бумажном носителе под расписку областному бюджетному учреждению отчетов о состоянии лицевых счетов, указанных в пункте 5 настоящей Инструкции, сформированных нарастающим итогом с начала года на первое число месяца, следующего за отчетным.
При отсутствии возражений областного бюджетного учреждения в письменной форме в течение трех рабочих дней с даты вручения ему указанного отчета, совершенные операции и остатки, отраженные на лицевых счетах, указанных в пункте 5 настоящей Инструкции, считаются подтвержденными.";
3) приложения № 1-3 к Инструкции признать утратившими силу.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 года.

Директор департамента финансов
Костромской области
И.В.БАЛАНИН


------------------------------------------------------------------