РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КОСТРОМСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ШАРЬЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 октября 2014 г. № 1216

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ШАРЬЯ
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в администрации городского округа город Шарья Костромской области, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь частью 2 статьи 33, статьями 38, 42.1, 44, Устава муниципального образования городской округ город Шарья Костромской области, администрация городского округа город Шарья постановляет:
1. Утвердить Положение о представительских расходах в администрации городского округа город Шарья Костромской области (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Глава администрации
городского округа
город Шарья
Костромской области
В.В.КЛИМОВ





Приложение
к постановлению
администрации
городского округа
город Шарья
Костромской области
от 22.10.2014 № 1216

ПОЛОЖЕНИЕ
о представительских расходах администрации
городского округа город Шарья Костромской области

1. Положение о представительских расходах администрации городского округа город Шарья Костромской области (далее - Положение) определяет порядок использования средств на представительские расходы, предусмотренные в бюджетной смете администрации городского округа город Шарья Костромской области, и устанавливает нормы представительских расходов.
2. Представительские расходы - расходы администрации городского округа город Шарья Костромской области, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) других организаций, включая иностранных, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений администрации городского округа город Шарья Костромской области с другими субъектами Российской Федерации, организациями, муниципальными образованиями Костромской области (далее - мероприятия).
3. К представительским расходам относятся расходы на:
1) проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);
2) буфетное обслуживание во время переговоров;
3) транспортное обеспечение (доставка к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания и обратно);
4) оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации городского округа город Шарья Костромской области, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
5) приобретение сувениров (памятных подарков);
6) приобретение и/или изготовление канцелярских принадлежностей (ручек, карандашей, бумаги, блокнотов, файлов, папок с нанесением логотипов, фоторамок);
7) мероприятия культурной программы.
4. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний, расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий.
5. Нормы представительских расходов устанавливаются в следующих размерах:
1) проведение официального приема (на одного участника) - до 700 рублей. Количество участников со стороны администрации городского округа город Шарья Костромской области не должно превышать количества участников делегации;
2) буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы - до 100 рублей в день на одного участника мероприятия (включая переводчика и сопровождающих лиц);
3) транспортное обеспечение - по установленным тарифам транспортных организаций из расчета почасовой оплаты, но не более чем за 15 часов работы в сутки;
4) мероприятия культурной программы (на 1 человека в сутки, включая переводчика и сопровождающих лиц) - до 300 рублей;
5) оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации городского округа город Шарья Костромской области, - до 400 рублей в час;
6) приобретение сувениров (памятных подарков) для руководителя делегации - до 2000 рублей, для членов делегаций (на 1 человека) - до 500 рублей. В случае визитов правительственных делегаций - по фактическим расходам;
7) приобретение и/или изготовление канцелярских принадлежностей (ручек, карандашей, бумаги, блокнотов, файлов, папок с нанесением логотипов, фоторамок) - до 100 рублей на одного участника мероприятий.
6. Мероприятия, указанные в п. 2 настоящего Положения, проводятся на основании распоряжения главы администрации городского округа город Шарья в соответствии с программой официального приема делегации по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
7. Размер представительских расходов определяется в соответствии со сметой представительских расходов (далее - смета), утвержденной главой администрации городского округа город Шарья по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению. Смета утверждается с учетом норм, установленных настоящим Положением, и в пределах лимитов бюджетных обязательств, утвержденных администрации городского округа город Шарья на указанные цели на текущий финансовый год.
8. Отчеты (отчет о фактических расходах денежных средств на прием делегации (отдельных лиц) по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению, авансовый отчет) представляются должностным лицом, назначенным распоряжением администрации городского округа город Шарья Костромской области ответственным за проведение мероприятия, в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации городского округа город Шарья Костромской области не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия, с представлением соответствующих первичных документов, подтверждающих произведенные представительские расходы (счета-фактуры, накладные, акты, квитанции, товарные и кассовые чеки и т.д.).





Приложение № 1
к Положению о представительских
расходах администрации
городского округа город
Шарья Костромской области

Приложение
к распоряжению
администрации
городского округа
город Шарья
Костромской области
"__" _____ 20__ г. № ___

ПРОГРАММА
официального приема делегации

Дата составления: "___" _______ ____ г.

Делегация (отдельные лица) _______________________________________________
__________________________________________________________________________
во главе с _______________________________________________________________
(указать Ф.И.О., должность)
Цель пребывания __________________________________________________________
Основание ________________________________________________________________
(реквизиты документа)
Дата начала: с ____________________ по ___________________.
Состав делегации: ___ человек (список с указанием должностей прилагается).
Должностное лицо, ответственное за проведения мероприятия ________________
__________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона)
Мероприятия программы:

Дата, день недели, время
Мероприятие<*>
(где проводится)
Ответственный<**>
(Ф.И.О., должность, номер телефона)







--------------------------------
<*> Если по программе предусмотрен официальный обед (завтрак, ужин), то к программе прилагается список официально приглашенных лиц.
<**> Ответственный за проведение конкретного мероприятия готовит финансовые и иные отчетные документы.





Приложение № 2
к Положению о представительских
расходах администрации
городского округа город
Шарья Костромской области

Утверждаю
глава администрации
городского округа
город Шарья
________________________

"__" _____ 20__ г. № ___

СМЕТА
представительских расходов
на проведение
________________________________________
(наименование мероприятия)

Место проведения: ________________________________________________________
Дата проведения: _________________________________________________________
Цель проведения: _________________________________________________________
Количество участников:
от приглашенной стороны: ______ чел.
от администрации городского округа город Шарья: ______ чел.;
Источник финансирования: _______________________________.

№ п/п
Наименование представительских расходов (состав расходов)
Сумма (руб.)
1


2


3


4






Итого:


Примерный расчет по каждому пункту.

Смету составил:
________________________________ _______________ _________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)





Приложение № 3
к Положению о представительских
расходах администрации
городского округа город
Шарья Костромской области

Утверждаю
глава администрации
городского округа
город Шарья
________________________

"__" _____ 20__ г. № ___

ОТЧЕТ
о фактических расходах денежных средств
на прием делегации (отдельных лиц)

В соответствии со сметой представительских расходов, утвержденной
__________________________, в связи с пребыванием в городском округе город
Шарья Костромской области "___" ______ 20__ года делегации _______________
______________________________________________________ во главе с ________
______________________________________________________________________ при
проведении протокольных мероприятий были произведены следующие расходы:
1. Завтрак, обед _________________________________________________ рублей.
в мероприятии приняло участие:
с _________________________ стороны _______ человек, с принимающей стороны
______ человек.
2. Приобретение сувениров, в т.ч. ________________________________ рублей.
3. _______________________________________________________________________
4. _______________________________________________________________________
Итого: _________________________________ рублей.

Расходы произведены в пределах утвержденной сметы в соответствии с
утвержденными нормами расходов.

Приложение: первичные документы (счета-фактуры, накладные, акты,
квитанции, товарные и кассовые чеки и т.д.).

Должностное лицо, ответственное
за проведение мероприятия ____________ / _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)


------------------------------------------------------------------